El mejor Asistente para Tu Empresa

El control de recursos de una empresa es moroso y propenso a errores. Asistexa automatiza los procesos de control de recursos humanos, planillas, activos, inventarios, ventas y facturación, eliminando errores, permitiendo que las empresas tomen control de sus recursos.

Heramientas para la empresa

Herramientas Pensadas Para Facilitar el Manejo de la Empresa

La administración de los recursos de una empresa requiere de herramientas intuitivas e inteligentes que automaticen y simplifiquen las tareas rutinarias y generen información pertinente para la gestión diaria y la toma de decisiones.

  • Interfaces Web intuitivos

    Sistema fácil de utilizar que requiere de un mínimo de capacitación, permite que su personal sea eficiente con el sistema desde el primer día.

  • Fácil de configurar y parametrizar

    El sistema permite configurar los parámetros específicos de la empresa fácilmente para cada módulo. No es necesario que un desarrollador configure los detalles de su empresa.

  • Reportes inteligentes

    Reportes inteligentes le dan información útil para la gestión de la empresa, incluyendo información gerencial para la toma de decisiones.

  • Administración de múltiples oficinas

    Maneje todas las oficinas y localidades de su empresa desde un solo sistema integrado y via Web.

Automatización Efectiva

El control de recursos de una empresa es moroso y propenso a errores. Asistexa automatiza los procesos de control de recursos humanos, planillas, activos, inventarios, ventas y facturación, eliminando errores, permitiendo que las empresas tomen control de sus recursos.

  • Ventas y Facturación Inteligente

    Asistexa cuenta con un sistema de ventas y facturación inteligente que permite comercializar sus productos de forma efectiva y simple.

  • Gestión de Planillas Inteligente

    La administración de planillas manualmente o con Excel es propensa a errores y aumentan su riesgo de pleitos ante las autoridades. La gestión de planillas con Asistexa es simple, automática y segura.

  • Gestión de Activos Inteligente

    La gestión y depreciación de activos es imposible si se hace manualmente o con Excel. La administración de activos con Asistexa es simple, automática y segura.

  • Gestión de Inventarios Inteligente

    La administración de inventarios para venta, órdenes de compra, almacenes y facturación es riesgosa si se hace manualmente o con Excel. Con Asistexa todo es simple, automático y seguro.

  • Reportes en Formatos Requeridos por Reguladores

    Asistexa genera reportes en el formato requerido por los reguladores, simplificando el proceso de presentaciones mensuales.

Automatiza procesos administrativos

Características de Asistexa

Asistexa es una herramienta Web multi-usuario, multi-oficina y automatiza las siguientes funciones:

Gestión de Clientes

Gestión de clientes, abonos a línea de crédito, ventas a clientes, análisis de comportamiento de cliente.

Control de Almacenes

Administración de almacenes, artículos, recepciones, traspasos, despachos y ajustes.

Gestión de Compras

Proveedores, órdenes de compras, pedidos y sugerencias de precios finales de venta.

Punto de Ventas

Ventas, consolidación con órdenes de despacho, clientes, bloqueo de venta a usuarios con deudas pendientes, cálculo inmediato de precio al mayoreo y totales de venta, cálculo inmediato de saldos en pago, recibos de venta.

Control de Caja

Control de flujo económico, egresos de caja no relacionados a compras, listados de movimientos, resumen de movimientos.

Reportes de Ventas e Inventarios

Kardex de artículo, inventario valorado, ajustes de inventario valorado, kardex del proveedor, análisis de pedidos por proveedor, ganancias, análisis de ventas, rotación de artículos.

Facturación

Facturación, exportación e impresión de facturas, bitácoras de facturación

Gestión de Contratos de Servicios

Gestión de empresas externas contratadas y contratos con empresas externas.

Recursos Humanos

Control de licencias y vacaciones, fichas de personal, registro de retiro voluntario y forzoso de personal, control de movimiento de personal.

Activos Fijos

Gestión de oficinas, tipos de activos, altas y bajas de activos, asignación de activos a personal, asignación de activos a ambientes, devolución de activos, reavalúo de activos, depreciaciones, impresiones de códigos.

Planillas

Salarios y comisiones, descuentos, anticipos, horas extras, RC-IVA, planilla mensual, emisión de papeletas de pago, planilla de AFP laboral y patronal, planilla de AFP fondo solidario, planilla de aguinaldos, planilla de primas, planillas de pagos retroactivos, finiquitos, administración de subsidios, planillas trimestrales de sueldos.

Paquetes

Asistexa se licencia por módulos. El software puede ser instalado en los servidores dedicados de Artexacta y accesibles por Internet via Web o pueden ser instalados en los servidores del cliente.

Gestión Empresarial

Incluye personal, licencias, planillas, gestión y asignación de activos fijos.
  • Gestión del proceso de contratación del personal
  • Administración de postulaciones a cargos
  • Gestión de personal
  • Gestión de movimientos y retiros de personal
  • Administración de cargos
  • Registro de presentes al personal y familiares
  • Reportes del organigrama de la empresa
  • Reportes generales del personal
  • Reportes de movimientos del personal
  • Reportes de ex empleados y antigüedades
  • Generación de planillas
  • Planilla de RC-IVA
  • Planillas de AFP Fondo Solidario
  • Planillas de Pago de Retroactivos
  • Planillas de Primas
  • Planillas de Aguinaldos y Segundos Aguinaldos
  • Reportes en formatos para las AFPs
  • Gestión de descuentos al personal
  • Gestión de comisiones, horas extras, anticipos y otros ingresos
  • Finiquitos
  • Subsidios
  • Papeletas de pago
  • Reporte trimestral de sueldos
  • Reportes Consolidados de las planillas
  • Generación de archivos para pago de sueldos
  • Gestión de Vacaciones
  • Gestión de Licencias
  • Programación de vacaciones
  • Reportes consolidados de licencias y vacaciones
  • Gestión de viajes y viáticos
  • Gestión de comunicados
  • Gestión de eventos institucionales
  • Gestión de diagnósticos de capacitación
  • Gestión de capacitaciones al personal
  • Evaluaciones al personal
  • Control de asistencia integrado a tarjetas de proximidad o huella digital
  • Gestión de solicitudes y emisión de certificados
  • Gestión de activos fijos por tipos
  • Depreciación diferenciada por tipos
  • Gestión de ambientes para asignación de activos
  • Gestión de bajas de activos
  • Asignación de activos a personas o ambientes
  • Codificación automática de activos
  • Reporte de historial de activos
  • Reporte general de activos
  • Impresión de códigos para activos

Módulo de Inventario y Ventas

Incluye Inventarios, almacenes, ventas y facturación
  • Configuración de sistema de generación de códigos para artículos
  • Administración de artículos por familias y tipos
  • Gestión de marcas de artículos
  • Control de inventario en almacenes o tiendas
  • Kardex de artículos
  • Listados de existencias
  • Inventario valorado
  • Control de proveedores
  • Administración de órdenes de compra, incluyendo datos de transporte y otros gastos
  • Análisis de pedidos por proveedor
  • Gestión de clientes
  • Gestión de líneas de crédito para clientes
  • Resúmenes de ventas
  • Ventas (POS)
  • Facturación computarizada o emisión de recibos de venta con código QR
  • Control de comisiones por vendedor
  • Asociar una venta a conceptos o categorías predeterminados
  • Administración de cupones de venta
  • Administración de ventas por turnos con módulo de tesorería
  • Reporte de turno
  • Administración de gastos post-venta asociados a una venta
  • Administración de producción
  • Administración de insumos y materias prima
  • Deducción de gastos directamente de inventario
  • Registro de producción específica y cálculo de diferencias
  • Fórmulas para producción
  • Procedimientos de producción
  • Información del costo de lista de proveedor
  • Gestión de ventas a crédito
  • Listado completo de todas las ventas a crédito
  • Por cliente, detalle de notas pendientes
  • Gestión de abonos de notas
  • Dosificaciones para facturación según la última norma de impuestos
  • Factura como artículo o como servicio
  • Venta de servicios
  • Descuentos por cliente
  • Descuentos por tipos de clientes
  • Servicios web para integración de inventario con otros sistemas
  • Integración con tiendas web
  • Actualización de artículos en bloque usando Excel

Ver Videos

Los videos a continuación muestran cómo Asistexa se utiliza para el control de una empresa ficticia llamada Sol Adventures. Es una forma fácil e intuitiva de entender el poder de esta herramienta.

Videos de Recursos Humanos

Generación de planillas mensuales

Procesando planillas retroactivas

Generando finiquitos

Generación de aguinaldos y segundos aguinaldos

Procesando solicitudes de vacaciones

Administracón de comunicados

Videos de Inventarios y Ventas

Configuración inicial para inventario y ventas

Configuración de inventario

Ingreso de artículos y transacciones simples

Abrir y cerrar turnos - Ventas

Ingresar dosificación

Facturación simple

Venta a crédito

Pago compartido

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